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我對(duì)信托投資公司合規(guī)制度建設(shè)的思考

來源:www.beiwo888.cn 時(shí)間:2005-11-09


    作為現(xiàn)代金融業(yè)的四大支柱之一,信托業(yè)在我國(guó)還剛剛起步,以前信托公司一直是“耕著人家的地,荒了自家的田”,守著傳統(tǒng)的存貸款業(yè)務(wù)過著衣食無憂的小康生活。但隨著《信托法》的頒布以及監(jiān)管部門要求信托公司清理負(fù)債業(yè)務(wù)期限的臨近,信托公司不得不含淚告別養(yǎng)活自己多年的不屬于自己的土地,走上了艱難的但充滿想象力的創(chuàng)業(yè)之路。

    與英美發(fā)達(dá)的信托業(yè)相比,信托業(yè)在我國(guó)正處于發(fā)展的初期,從總體情況看,國(guó)內(nèi)信托業(yè)的發(fā)展還還停留在如何生存下去的階段,由于信托配套法律法規(guī)的不完備,以及信托公司偏好投資產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn),使得信托公司在面臨著巨大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也蘊(yùn)藏著多方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,信托公司非常有必要建立完善的合規(guī)制度,將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在最低的程度內(nèi)。

一、合規(guī)的概念介定

    合規(guī)可分為廣義上的合規(guī)和狹義上的合規(guī),廣義上的合規(guī)是一個(gè)公司及其內(nèi)部組成機(jī)構(gòu)和人員對(duì)所有有效規(guī)則的遵守,這個(gè)有效規(guī)則可以是法律、行政法規(guī),部門規(guī)章,主管部門的行政命令,也可以是公司內(nèi)部的強(qiáng)制性制度。例如信托公司的組織形式必須符合《公司法》和《信托投資公司管理辦法》的規(guī)定,信托公司財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)處理必須符合財(cái)政部頒布的《信托業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算辦法》等等,因此廣義的合規(guī)概念可以理解為“各盡其則,守法行事”。

    狹義上的合規(guī)是一個(gè)公司以專設(shè)合規(guī)部門或合規(guī)人員為主導(dǎo),在公司最高管理機(jī)構(gòu)的支持下和有效合規(guī)制度的框架內(nèi),對(duì)公司的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理控制。主要表現(xiàn)在提出項(xiàng)目法律可行性分析,項(xiàng)目談判,法律文本的起草和審核,對(duì)新的業(yè)務(wù)提出法律意見,監(jiān)督內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的合規(guī)運(yùn)作,對(duì)業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行考評(píng)并作為對(duì)業(yè)務(wù)部門考核的依據(jù)。與稽核審計(jì)不同,狹義的合規(guī)側(cè)重于法律風(fēng)險(xiǎn)的控制,而且是事前的控制。

二、信托公司合規(guī)的特點(diǎn)

    信托公司的合規(guī)與其他金融機(jī)構(gòu)的合規(guī)有很大的區(qū)別,在我國(guó),商業(yè)銀行、證券和保險(xiǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)展多年,監(jiān)管法律法規(guī)和配套法律法規(guī)都比較完善,資金運(yùn)用方式也比較固定,因此這三大金融機(jī)構(gòu)需要合乎的規(guī)范比較明確,也容易控制法律風(fēng)險(xiǎn)。但信托公司的合規(guī)建設(shè)要復(fù)雜得多,一方面,信托公司要符合監(jiān)管法律法規(guī)的要求,例如一法兩規(guī)以及去年年底發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集合資金信托業(yè)務(wù)有關(guān)問題的通知》,另一方面,由于信托公司的資金運(yùn)用方式靈活多變,可以對(duì)外貸款,可以對(duì)外股權(quán)投資,可以做融資租賃,可以直接購買資產(chǎn)等等,因此,金融法規(guī)以外的其他法規(guī)對(duì)信托公司開展業(yè)務(wù)也具有同等重要的地位,涉及的范圍也很廣,例如《擔(dān)保法》是貸款業(yè)務(wù)的生命保障,對(duì)外投資必須熟知《公司法》和三部涉外企業(yè)法律,購買資產(chǎn)必須符合《合同法》,另外像《民法通則》和正在討論的《物權(quán)法》是民商法的兩大支柱。因此,對(duì)于信托公司來說,合規(guī)不僅僅是對(duì)金融法規(guī)的遵守,而是對(duì)所有主要民商法律法規(guī)的符合,不僅僅是看法律要求做什么,而是要判斷在法律沒有禁止做的情況下我去做的風(fēng)險(xiǎn)有多大。

三、合規(guī)是一種理念,更是一種制度

    合規(guī)制度是一個(gè)企業(yè)合規(guī)建設(shè)的骨架,有了合規(guī)制度,才可能形成合規(guī)理念和合規(guī)的文化。合規(guī)制度的精髓是權(quán)力的制約和責(zé)任的承擔(dān)?,F(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展表明,有權(quán)力制約和責(zé)任承擔(dān)的團(tuán)隊(duì),完成任務(wù)的效果是最好的,綜合成本也是最低的。因此,信托公司當(dāng)務(wù)之急是合規(guī)制度的建設(shè),僅僅靠自覺的合規(guī)行為是靠不住的。

四,建立什么樣的合規(guī)制度

(一)成立強(qiáng)勢(shì)的合規(guī)部門

    目前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)都成立了專門的法律或合規(guī)部門,其他行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)也是如此,有些跨國(guó)公司的內(nèi)部法律顧問甚至達(dá)到幾百人。合規(guī)部門在公司中的地位也越來越重要,他們對(duì)項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)作出自己獨(dú)立的判斷。合規(guī)部門對(duì)于某項(xiàng)業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)及可行性進(jìn)行分析后,可以提出同意、保留或否定的法律意見,并出具法律意見書,作為決策層決定項(xiàng)目取舍的重要依據(jù),也是明確各方責(zé)任的依據(jù),并作為公司重要檔案保管。

    權(quán)力和責(zé)任總是對(duì)等的,是正相關(guān)的。不對(duì)等的權(quán)力和責(zé)任一定會(huì)造成執(zhí)行上的瑕疵,并導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。從過去的經(jīng)驗(yàn)來看,將法律崗位附屬于某個(gè)部門的做法,很容易造成溝通的不暢,并影響風(fēng)險(xiǎn)控制的效果。因此,金融機(jī)構(gòu)只有設(shè)置強(qiáng)勢(shì)的合規(guī)部門,才能最大限度的減少業(yè)務(wù)創(chuàng)新帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。盡管合規(guī)部門的意見有時(shí)會(huì)影響業(yè)務(wù)部門開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)展,但就公司的層面而言,合規(guī)部門與決策層和業(yè)務(wù)部門之間對(duì)于項(xiàng)目的評(píng)判,是一種陽光下的搏弈,有利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

(二)保證合規(guī)部門的獨(dú)立性

    合規(guī)部應(yīng)直接對(duì)總經(jīng)理室和董事會(huì)負(fù)責(zé),并保持相對(duì)的獨(dú)立性,與公司內(nèi)部其他部門不存在任何附屬關(guān)系。董事會(huì)或公司決策機(jī)構(gòu)在討論公司某項(xiàng)重要投資項(xiàng)目時(shí),應(yīng)該確保合規(guī)部負(fù)責(zé)人出席會(huì)議,并提出獨(dú)立的法律意見。合規(guī)部的法律意見應(yīng)作為公司特殊文檔保存,以作為確認(rèn)合規(guī)部負(fù)責(zé)人是否承擔(dān)責(zé)任的依據(jù)。合規(guī)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行法律評(píng)估后,可以發(fā)表贊成意見、保留意見或否定意見,對(duì)于合規(guī)部門發(fā)表否定意見的項(xiàng)目,除非業(yè)務(wù)部門對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整后,合規(guī)部門表示認(rèn)可,否則合規(guī)部門有法律可行性方面的否決權(quán)。對(duì)于合規(guī)部門發(fā)表保留意見的項(xiàng)目,不代表項(xiàng)目不可行,但可能是有一定風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目。合規(guī)部門有必要制定具體的風(fēng)險(xiǎn)量化指標(biāo),并定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)控制情況予以評(píng)分。

(三)提高合規(guī)部人員的素質(zhì)

    再好的制度也需要?jiǎng)偃蔚娜巳?zhí)行才能達(dá)到目的,既然賦予了合規(guī)部如此大的權(quán)力,那么就必須保證合規(guī)部人員達(dá)到與權(quán)力對(duì)等的水平,并且達(dá)到足夠的數(shù)量。從另一方面來講,合規(guī)部門也是為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)的部門。在信托公司正常發(fā)展時(shí)期,每天都會(huì)遇到大量的法律事務(wù),從合同文本的起草到審核,從項(xiàng)目的談判到執(zhí)行,都需要合規(guī)人員的參與和支持。不可能每項(xiàng)業(yè)務(wù)都聘請(qǐng)外部律師來完成,這里面有成本的因素,也有保密的因素。因此,確保形成一支高素質(zhì)的合規(guī)隊(duì)伍非常必要。對(duì)于一個(gè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的信托公司來說,3到5人應(yīng)該是適當(dāng)?shù)?。同時(shí),由于法律的專業(yè)化,對(duì)合規(guī)人員的考評(píng)應(yīng)該從行政方面和專業(yè)方面進(jìn)行考評(píng)。對(duì)于提高合規(guī)人員的素質(zhì)問題,公司一方面可以外聘外面非常有經(jīng)驗(yàn)的律師,另一方面,對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行培訓(xùn)(比如派往律師事務(wù)所實(shí)習(xí)),并實(shí)行淘汰制度,要建立一支高素質(zhì)的合規(guī)隊(duì)伍,這樣才能達(dá)到真正的合規(guī)效果。

(四)公司董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子對(duì)合規(guī)部的充分信任和授權(quán)

    在公司董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子授予合規(guī)部門權(quán)力的同時(shí),對(duì)合規(guī)部門的信任可以說是互動(dòng)的,合規(guī)部門只有在充分發(fā)揮作用的前提下,才能逐漸取得公司董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子的信任。同時(shí)只有在信任的基礎(chǔ)上,權(quán)力才能有效的執(zhí)行。因此,這是信托公司建立合規(guī)制度必須重視的問題,也是建設(shè)合規(guī)文化的前提保證。

五、建立完善的合規(guī)制度是信托公司發(fā)展的根本保證

    對(duì)于一個(gè)金融機(jī)構(gòu)來說,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,確保資金安全是最重要的事情。信托公司尤其如此,由于信托公司的生存環(huán)境比較惡劣,信托配套法律法規(guī)不完備,信托公司的許多業(yè)務(wù)都行走在法律的邊緣,因此,信托業(yè)務(wù)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的控制尤其重要。建立完善的合規(guī)制度可以成為控制風(fēng)險(xiǎn)的有力屏障。也是信托公司發(fā)展的根本保證。

    總結(jié):以上是我對(duì)信托公司合規(guī)制度建設(shè)的一些思考,我想信托公司合規(guī)制度建設(shè)將是一個(gè)長(zhǎng)期的,不斷探索的,需要許多人參與的過程,但愿我的想法對(duì)信托公司的合規(guī)制度建設(shè)能夠起到一定的作用。
 
 
(xintuo摘自《中國(guó)信托業(yè)協(xié)會(huì)》)


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